안녕하십니까. 생활관입니다.
금일 진행된 가람관 남자 신입생 호실 선택 과정에서 시스템 설정 오류로 인해 일부 학생에게 불이익이 발생한 점에 대해 깊이 사과드립니다.

가람관 남자 신입생 배정 가능 호실은 총 50실(100명)이나, 신규 도입된 ‘호실 선택 프로그램’ 설정 과정에서 남·여 총 50실(100명)로 잘못 설정되는 오류가 발생하였습니다.
이에 따라 실제로는 20명만 선택된 상태에서 남자 호실 선택이 조기 차단되는 문제가 발생하였습니다.
해당 오류는 민원 접수 후 확인되었으며, 10시 45분경 프로그램 업체와의 협의를 통해 즉시 수정 조치를 완료하였습니다.

오류 조치 과정에서 홈페이지 공지를 통해 “오류 조치 중이니 대기해 달라”는 안내가 있었으나, 이를 인지하지 못한 일부 학생들이 계속 접속을 시도하였고, 오류 해제 직후 다수의 접속이 동시에 이루어지면서 11:02분에 잔여 80명이 모두 배정되는 상황이 발생하였습니다.
이로 인해 오류 발생 시점부터 접속하여 대기하였던 학생들이 오히려 불이익을 받는 형평성 문제가 확인되었습니다.

생활관은 내부 논의를 거쳐 다음과 같이 결정하였습니다.
금일 오류 수정 이후 배정된 가람관 남자 신입생 80명에 대한 호실 배정을 취소

[재배정 일정]
일시: 2026년 1월 14일 10:00 ~ 11:00
대상: 가람관 남자 신입생

다음 요건을 모두 충족한 학생에 한해 재배정 참여가 가능합니다.
금일 00:00 ~ 11:02 사이 생활관 시스템 접속 기록이 확인된 학생(문자 전송을 받은 학생에 한함)
단, 이미 배정이 완료된 20명의 입사생은 재배정 대상에서 제외
※ 접속 기록은 시스템 로그를 기준으로 객관적으로 확인됩니다.

이번 오류로 인해 불편과 혼란을 겪으신 학생 여러분께 다시 한 번 진심으로 사과드립니다.
생활관은 향후 동일한 문제가 재발하지 않도록 프로그램 설정 검증 절차를 강화하고 사전 점검을 철저히 시행하겠습니다.
학생 여러분의 양해와 협조를 부탁드립니다.
감사합니다.


생활관 드림